個人情報について | JIA 日本調査協会

個人情報を保護することは、当社に課せられた重大な社会的責務であるとともに、社会の信頼を得て企業活動を推進するために不可欠な要件であると認識しております。当社は、お客様の個人情報の適切な管理・利用に十分配慮し、次の取り組みを実施致します。

ご依頼者の個人情報の保存期間は、調査終了後原則180日と致します。180日経過後、データ等を破棄致します。なお調査が継続している場合は、調査終了後より180日ごとさせて頂きます。

お客様の個人情報について、管理責任者を任命するとともに、当社の個人情報保護に関する規定に従って適切に管理致します。

Ⅰ）ご依頼者における対象者の個人情報の利用目的が社会的差別の原因となるものである恐れがあるとき。
Ⅱ）ご依頼者における対象者の個人情報の利用目的がストーカー行為等の規制に関する法律（平成１２年法律第８１号）第２条の「つきまとい」目的、その他違法なものである恐れがあるとき。
Ⅲ）ご依頼者における対象者の個人情報の利用目的が配偶者からの暴力防止及び被害者の保護に関する法律（平成１３年法律第３１号）第１条第２項の被害者の所在の調査の目的その他不当なものである恐れがあるとき。

個人情報の取得にあたり、法令を遵守し適正な調査方法で取得致します。

対象者の個人情報取得後、次ぎに揚げる場合はご依頼者に直接ご報告しご本人への通知は致しません。

1）「利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合（法第１８条第４項第１号）」に該当する場合。

ご依頼者から同意いただいている場合や法令に基づき開示を請求された場合等、正当な理由がある場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に提供・開示致しません。

対象者の個人情報についてご依頼者にご報告したことにより利用目的を達成したときは、速やかに対象者の個人情報を破棄いたします。

ご依頼者から同意いただいた利用目的を達成するために、当社より業務委託先に対してご依頼者の個人情報を開示する場合には、当社と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させる等、適切な監督を行います。

ご依頼者の個人情報の漏洩・紛失・改ざん等を防止するため、継続して情報セキュリティの確保・向上に努めます。

すべての役員、従業員に対し、個人情報保護の重要性を理解し、ご依頼者の個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発を行います。

ご依頼者が本人の個人情報の開示や訂正等をご希望される場合、お申し出いただいたご依頼者が本人であることを確認させていただいた上で合理的な期間及び範囲で対応させていただきます。

個人データの取扱い状況について、定期点検及び随時の点検・監査を実施いたします。

個人情報の取扱い（安全管理措置を含む）については、必要に応じて見直しを行う等、継続的な改善に努めます。